Handwerk · Büro & Baustelle · Rundum-Software

Vom Auftrag bis zur Rechnung — in einer Hand.

Die Rundum-Software fürs Handwerk. Formulare, Aufgaben und Projekte gestalten Sie nach Ihren Wünschen – den Arbeitsablauf bestimmen Sie. Baustelle und Büro arbeiten am selben Auftrag.

mobil erfassen · automatisch abrechnen · online buchen

Kostenlos testen
Lager mit Auftrag verknüpft Vor-Ort-Zahlung Online-Terminbuchung
app.keymanager.pro / handwerk · Beispiel
12
Offene Aufträge
Büro & Baustelle
5
Termine heute
ohne Überschneidung
8
Rechnungen offen
2 überfällig
46.800 €
Umsatz (Monat)
je Auftrag verbucht
01 — Zwischen Baustelle und Büro

Zettel hier, Programm da, Kunde wartet.

Der Auftrag läuft über Handy, Block und drei Programme. Erst wenn alles zusammenläuft, kommt das Geld schneller rein.

!

Rapport auf Papier

Der Monteur füllt den Rapport auf Papier aus, das Büro tippt ihn später ab – doppelte Arbeit, Fehler inklusive.

!

Büro und Baustelle getrennt

Fotos auf dem Handy, Auftrag im Kopf, Rechnung im nächsten Programm – niemand hat den ganzen Vorgang.

!

Bestand unklar

Welches Bauteil ist noch da? Ohne Verknüpfung zum Auftrag stimmt der Lagerbestand nie.

!

Rechnung dauert

Zwischen fertiger Arbeit und Rechnung liegen Tage – das Geld kommt spät, Mahnungen bleiben liegen.

!

Termine überschneiden sich

Anrufe, Rückrufe, Doppelbuchungen – ohne Online-Buchung geht Zeit fürs Koordinieren drauf.

Σ

Kein durchgängiger Ablauf

Jeder Schritt ein anderes Werkzeug. Der Auftrag reißt zwischen Baustelle, Lager, Büro und Kunde ab.

02 — Der Auftragsfluss

Ein Auftrag, von der Baustelle bis ins Büro.

Der Monteur erfasst vor Ort, das Büro macht nahtlos weiter – nichts wird abgetippt.

01
Auftrag erfassen& an Kollegen weiterleiten
02
Bauteile & Fotodirekt am Auftrag
03
Rapport & Abnahmevor Ort ausfüllen
04
Bauteilliste ergänzen& speichern
05
Büro: Rechnungoffene Punkte erfassen
06
An Kunde sendenSMS / E-Mail
03 — Was die Software kann

Alles fürs Handwerk — in einem System.

Den Arbeitsablauf gestalten Sie selbst: Formulare, Aufgaben und Projekte nach Ihren Wünschen.

📋

Auftragsliste

Alle Aufträge im Blick – mit Status, Zuständigkeit und Termin.

📝

Individuelle Formulare

Rapporte, Protokolle und Checklisten selbst gestalten – strukturiert statt Freitext.

🔀

Ihr Arbeitsablauf

Aufgaben, Projekte und Phasen nach Ihren Wünschen – Sie bestimmen den Ablauf.

📷

Kamera & Fotos

Baustellenfotos direkt zum Auftrag – für alle Beteiligten sichtbar.

✍️

Rapport & Abnahme

Rapport und Abnahmeprotokoll vor Ort ausfüllen und unterschreiben lassen.

🔩

Bauteile erfassen

Verbaute Teile am Auftrag festhalten, Bauteilliste bei Bedarf ergänzen.

📦

Lager mit Auftrag verknüpft

Wird ein Bauteil montiert, sinkt der Lagerbestand automatisch.

Bestand live
🤝

An Kollegen weiterleiten

Auftrag übergeben – das Büro übernimmt nahtlos.

🧾

Rechnung (Faktura)

Direkt aus dem Auftrag abrechnen – alle Faktura-Funktionen.

inkl. E-Rechnung →

Automatisches Mahnwesen

Mahnstufen laufen automatisch an – als Entwurf zur Freigabe.

💳

Vor-Ort-Zahlung

Direkt auf der Baustelle kassieren – bar oder per Karte.

📨

Rechnung per SMS/E-Mail

Rechnung direkt an den Kunden weiterleiten – ohne Umweg.

🛒

Bestellungen

Material beim Lieferanten nachbestellen, wenn der Bestand knapp wird.

📅

Kalender & Termine

Einsätze planen – ohne Überschneidungen, online buchbar.

👥

Kontakte

Kunden, Kollegen und Lieferanten mit vollständiger Historie.

📁

Meine Dateien

Dokumente ablegen und teilen – Pläne, Datenblätter, Nachweise.

05 — Für Ihre Kunden

Onlineshop & Termine — direkt auf Ihrer Webseite.

Wir binden Shop und Terminbuchung in Ihre Webseite ein und verbinden sie mit dem System.

🛒

Onlineshop integriert

Wir integrieren Ihren Onlineshop in Ihre Webseite – verbunden mit Lager und Bestellungen.

🔑

Kundenzugang

Geben Sie Kunden einen eigenen Zugang zu Ihrem Shop – mit ihren Preisen und Historie.

📅

Online-Terminbuchung

Kunden wählen eine Dienstleistung und fragen einen Termin an – abgeglichen mit Ihrem Kalender, ohne Überschneidungen.

Beispiel-Widget · so buchen Ihre Kunden direkt auf Ihrer Webseite

06 — So greifen die Module ineinander

Zwölf Module, ein Auftrag.

Was Sie an einer Stelle erfassen, steht überall dort, wo es hingehört – Baustelle, Lager, Büro, Kunde.

📋

Auftragsliste

Der rote Faden: jeder Auftrag mit Status und Zuständigkeit.

🧾

Faktura

Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen – direkt aus dem Auftrag.

🛒

Bestellungen

Material nachbestellen, verbunden mit dem Lager.

📝

Formular

Rapporte, Protokolle, Checklisten nach Ihren Wünschen.

📁

Meine Dateien

Pläne, Datenblätter und Nachweise ablegen & teilen.

📦

Lagerorte

Bestand, mit dem Auftrag verknüpft – sinkt bei Montage.

👥

Kontakte

Kunden, Kollegen, Lieferanten – verknüpft mit allem.

✉️

E-Mail

Nachrichten zum Auftrag und Kunden zugeordnet.

📅

Kalender

Termine & Einsätze, online buchbar, ohne Überschneidung.

✔️

Aufgaben

To-dos und offene Punkte je Auftrag und Person.

🏗️

Projekte

Größere Aufträge in Phasen – mit allem verknüpft.

📷

Kamera

Baustellenfotos direkt zum Auftrag.

Alles zum Auftrag und Kunden — Baustelle, Lager, Rechnung, Termin — hängt an einem Ort zusammen.
07 — Häufige Fragen

Was Betriebe vorher fragen.

Ja. Formulare, Aufgaben und Projekte richten Sie nach Ihren Wünschen ein – Sie bestimmen den Arbeitsablauf, nicht die Software.

Ja. Auftrag, Bauteile, Fotos, Rapport und Abnahme entstehen vor Ort. Das Büro schreibt daraus die Rechnung und erfasst offene Punkte – ohne Abtippen.

Ja. Wird ein Bauteil montiert, sinkt der Bestand automatisch – und Sie bestellen über das Bestellungen-Modul rechtzeitig nach.

Ja. Vor-Ort-Zahlung ist möglich, die Rechnung geht direkt per SMS oder E-Mail an den Kunden. Mahnungen laufen automatisch als Entwurf.

Ja. Kunden wählen eine Dienstleistung und fragen einen Termin an. Der Kalender gleicht ab, sodass es keine Überschneidungen gibt.

Ja. Wir integrieren Ihren Onlineshop in Ihre Webseite und geben Ihren Kunden auf Wunsch einen eigenen Zugang – verbunden mit Lager und Bestellungen.

Büro & Baustelle vereint

Bringen Sie Ihren ganzen Betrieb in ein System.

Vom Auftrag über die Baustelle bis zur Rechnung und zum Kundentermin. Testen Sie es kostenlos oder lassen Sie es sich in 20 Minuten zeigen.

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