Inventar, Leihwesen, Schließpläne, Liegenschaften, Kontakte — plus E-Mail-Postfach, Formular-Builder, Kamera-Modul, Datei-Ablage und Kalender. Alles digital verwaltet, rechtssicher dokumentiert und per SMS bestätigt. Für Hausverwaltungen, Kommunen und Sicherheitsunternehmen.
Die meisten Verwaltungen kämpfen täglich mit denselben Problemen — bis sie auf KeyManager Pro umsteigen.
KeyManager Pro spart Ihnen nicht nur Zeit — es schützt Sie rechtlich, senkt Kosten und gibt Ihnen die volle Kontrolle zurück.
Übersicht, Inventar, Leihwesen, Schließplan, Liegenschaft, Lagerort, Kontakte, Aktivitäten, Aufgaben, Chat, E-Mail-Postfach, Formular-Builder, Kamera-Modul, Meine Dateien und Kalender — vollständig integriert.
Erfassen Sie Schlüssel, Transponder, Sicherungskarten und Chips mit Nummer, Bezeichnung, Kategorie und Liegenschaft. Verfolgen Sie den Status in Echtzeit: Im Lager, Ausgegeben, Gesperrt oder Verloren.
Jede Schlüsselübergabe wird mit einem 6-stelligen SMS-Code von der empfangenden Person bestätigt. Lückenlos, fälschungssicher und DSGVO-konform.
Lagerorte wie Tresore, Schlüsselbretter und Schränke verwalten — jedem Schlüssel einen festen Platz zuweisen.
Mieter, Mitarbeiter und Handwerker im Überblick. Benutzerverwaltung mit granularen Zugriffsrechten pro Modul und Stufe.
Alle Liegenschaften mit Adresse, Typ und Bundesland verwalten. Hinterlegen Sie pro Objekt Sicherheitshinweise, Notizen und beliebig viele Dokumente — direkt am Objekt.
Erstellen Sie professionelle Schließpläne als Matrix. Welcher Schlüssel öffnet welchen Raum? Mit Generalschlüssel, Hauptschlüssel und Einzelzylindern — alles auf einen Blick.
Jede Änderung im System wird automatisch protokolliert: Wer hat wann was angelegt, geändert oder gelöscht? Filtern nach Modul, durchsuchen, exportieren.
Aufgabenverwaltung im Monday-Style: nach Status gruppiert, mit Schnell-Erfassung, Zuweisung an Kollegen, Fälligkeitsdatum und Prioritäten. Aus Chat-Erwähnungen entstehen automatisch To-dos.
Internes Chat-System für die ganze Organisation. Allgemeiner Kanal für alle, Direktnachrichten zwischen Kollegen — und @Erwähnungen lösen automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung aus.
Beim Login direkt die wichtigsten Kennzahlen: Wie viele Schlüssel sind ausgegeben, welche überfällig, welche Aktivitäten der letzten Stunden. Schnelle Navigation in alle Module — kein langes Suchen.
Senden und empfangen Sie E-Mails direkt aus KeyManager Pro — mit IMAP/SMTP-Konfiguration, Signatur, Vorlagen und automatischen Platzhaltern. Hängen Sie PDF-Dokumente und Bilder an. Verknüpfen Sie E-Mails mit Inventar, Kontakten oder Liegenschaften.
Erstellen Sie individuelle Formulare für Übergaben, Rückgaben, Schadensmeldungen oder Inspektionen. Felder per Drag & Drop, Pflichtfelder definieren, Unterschriften erfassen — und alles als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
Schlüssel, Schäden oder Übergabe-Situationen direkt mit der Kamera dokumentieren — Smartphone, Tablet oder Webcam. Fotos werden automatisch dem richtigen Eintrag zugeordnet und mit Zeitstempel im DSGVO-konformen Speicher abgelegt.
Alle PDFs, Fotos, Verträge und Excel-Dateien an einem Ort. Eigene Ordner anlegen, drag & drop hochladen, mit Modulen verknüpfen. Volltextsuche, Filter und Vorschau für PDFs & Bilder — direkt im Browser.
Visualisieren Sie alle wichtigen Termine im Kalender: ausstehende Rückgaben, geplante Übergaben, Wartungs-Inspektionen, Aufgaben mit Fälligkeitsdatum. Tag-, Wochen- oder Monatsansicht — direkt aus den Modulen automatisch befüllt.
Für Revisionen, Behördenanfragen oder interne Dokumentation: PDF und Excel-Exporte für alle Module — direkt im Browser.
Sie wollen die Software nicht selbst einrichten? Kein Problem. Wir besuchen Sie vor Ort, hören Ihre Anforderungen an, pflegen Ihre Daten ein und passen die Software auf Wunsch individuell für Ihren Betrieb an.
Wir übernehmen die komplette Erfassung Ihres Schlüssel- und Liegenschaftsbestands. Aus Listen, Excel-Dateien oder Karteikarten — wir digitalisieren alles für Sie.
Im persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse und identifizieren, wie KeyManager Pro optimal in Ihren Arbeitsalltag passt.
Sie brauchen ein Feature, das es noch nicht gibt? Wir entwickeln maßgeschneiderte Erweiterungen direkt für Ihre Organisation — sauber integriert in die Software.
Alle Pakete beinhalten den vollen Funktionsumfang. Kein versteckter Zusatz.
Klicke ein Modul an, lege es in den Warenkorb und sag uns wie viele Nutzer es bekommen sollen. Du zahlst nur was du nutzt — keine Mindestlaufzeit, jederzeit erweiterbar.
Wir bauen die führende Schlüsselverwaltungs-Software für den DACH-Raum. Du willst mitgestalten? Wir suchen passionierte Menschen, die mit uns etwas Großes aufbauen wollen — remote oder hybrid aus Deutschland.
@Vorname.Nachname erwähnen Sie eine Person — diese erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit Link zum Chat.30 Tage kostenlos — keine Kreditkarte, keine Fangfragen. Einfach loslegen.
Interner Bereich — Passwort erforderlich