Von der Anlage über die Montage bis zur Abnahme und Rechnung. Angebote, Bestellungen, Dokumente, Fotos, Berichte, E-Mails und Kontakte hängen am Projekt und am Kunden.
für Büro & Baustelle · Rollen & Rechte · DSGVO-konform
Angebot im E-Mail-Fach, Fotos auf dem Handy, Bericht auf Papier, Rechnung im nächsten Programm. Erst wenn alles am Projekt hängt, hört das Suchen auf.
Das Team auf der Baustelle sieht weder Lieferschein noch Plan – Rückfragen laufen übers Telefon.
Montage- und Abnahmeberichte werden handschriftlich ausgefüllt, abfotografiert und später abgetippt.
Baustellenbilder liegen auf privaten Handys, keiner findet sie zum richtigen Projekt.
Ohne Rollen sieht auch der Monteur Einkaufs- und Angebotspreise – das will niemand.
E-Mails, Dokumente, Rechnungen zum Kunden liegen in verschiedenen Systemen.
Das Abnahmeprotokoll und die Rechnung entstehen getrennt – Nachweise fehlen, Geld kommt später.
Jede Phase baut auf der vorherigen auf – nichts wird doppelt erfasst, alles bleibt am Projekt.
Von der Projektanlage bis zur Rechnung – Büro und Baustelle im selben System.
Projekt mit Kunde, Adresse und allem Verknüpften anlegen – der Container für alles Weitere.
Eigene Phasen definieren, Fortschritt und Zuständigkeit jederzeit sichtbar.
Alle Projekte terminieren, Termine im Kalender, nichts kollidiert.
Im Projekt erfassen und der richtigen Person zuordnen.
Alle Faktura-Funktionen: Angebote, Rechnungen, Gutschriften – Rechnung direkt mit Abnahmeprotokoll.
inkl. E-RechnungBestellungen direkt aus dem Projekt an Lieferanten erstellen.
Erfassen, welche Artikel verbaut wurden – Grundlage für Rechnung und Nachkalkulation.
Lieferscheine einscannen; das Montageteam kann sie direkt einsehen.
Montage-, Service- und Abnahmeberichte digital erstellen, unterschreiben, ablegen.
Bilder direkt aus dem System aufnehmen und dem Projekt zuordnen – für Monteure einsehbar.
Dokumente hochladen, ablegen und teilen – synchron mit der Cloud.
Google Drive · OneDriveDirekt an den Kunden mailen – alles zum Kunden und Projekt bleibt beisammen.
Kunden, Monteure und Lieferanten einpflegen und mit Projekt und Vorgang verknüpfen.
Angebote und Dokumente importieren – ohne alles neu anzulegen.
Monteure bekommen Zugriff auf bestimmte Phasen ihrer Projekte – mit allem, was sie brauchen, und ohne das, was sie nicht sehen sollen.
Eigene Vorlagen für Montage-, Service- und Abnahmeberichte oder Aufnahmen – strukturiert statt Freitext.
Kamera im Projekt: Bilder aufnehmen, benennen, der Phase zuordnen – für alle Beteiligten sichtbar.
Abnahme und Reklamation erfassen, vor Ort per Signaturpad unterschreiben, manipulationssicher mit Versionshistorie ablegen.
Projektdateien mit Google Drive synchronisieren und teilen.
Dokumente in OneDrive ablegen, mit Microsoft-Konten arbeiten.
Bestehendes Postfach anbinden – senden und empfangen direkt aus dem Projekt.
Mit Mandatsverwaltung und Vorabinformation: Nach erteiltem Mandat wird der Einzug erzeugt und der Zahlungseingang dem Projekt automatisch zugeordnet.
Angebote und Dokumente importieren, Bestände übernehmen.
Über Faktura im GoBD-konformen Format exportieren – DATEV und CSV für den Steuerberater.
Sieben Module, ein Projekt. Was Sie an einer Stelle erfassen, steht überall dort, wo es hingehört.
Die zentrale Akte: alles hängt am Projekt und am Kunden.
To-dos, Termine und Anrufe je Phase und Person.
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung – direkt aus dem Projekt.
Dokumente ablegen und teilen, mit Google Drive & OneDrive.
Baustellenfotos aufnehmen und dem Projekt zuordnen.
Nachrichten zum Kunden – zugeordnet zu Projekt und Vorgang.
Kunden, Monteure, Lieferanten – verknüpft mit allem.
Alles, was mit Kunde und Projekt zu tun hat, liegt an einem Ort – kein Suchen, kein doppeltes Pflegen.
Ja. Über Rollen und Rechte geben Sie je Monteur bestimmte Projektphasen frei. Lieferschein, Plan und Fotos sind sichtbar – Einkaufs- und Angebotspreise werden unkenntlich gemacht.
Ja. Montage-, Service- und Abnahmeberichte werden digital ausgefüllt, vor Ort per Signaturpad (einfache elektronische Unterschrift) unterschrieben und manipulationssicher mit Versionshistorie direkt im Projekt abgelegt.
Ja. Aus dem unterschriebenen Abnahmebericht erstellen Sie mit Abnahmeprotokoll direkt die Rechnung – inklusive E-Rechnung über das Faktura-Modul.
Ja. Projektdateien lassen sich mit Google Drive und Microsoft OneDrive synchronisieren und teilen.
Ja. Mit Mandatsverwaltung und Vorabinformation (Pre-Notification): Nach erteiltem SEPA-Mandat wird der Einzug erzeugt und der Zahlungseingang automatisch dem Projekt zugeordnet.
Machen Sie den Selbsttest. Wenn Projekt, Faktura, Dateien, Fotos und Berichte heute in getrennten Tools liegen, bringt ein System spürbar Ruhe – wenn nicht, sagen wir Ihnen das.
Vom Angebot über die Montage bis zur Rechnung. Testen Sie Projekte kostenlos oder lassen Sie es sich in 20 Minuten an einem eigenen Projekt zeigen.
Ehrlich beantwortet reicht – am Ende sehen Sie eine klare Empfehlung.